1. Objetivo
Definir um fluxo transparente e padronizado para avaliação, análise e aprovação de projetos de inovação apresentados à SEDECTI de Tefé, visando estimular iniciativas inovadoras com critérios claros e rastreáveis.
2. Abrangência
Este processo se aplica a todos os projetos de inovação propostos por servidores, colaboradores ou parceiros institucionais, independentemente do porte ou área de atuação.
3. Etapas do Processo
3.1. Submissão de Projetos
- O proponente deve preencher o formulário oficial de submissão, disponível no portal interno da SEDECTI.
- O formulário deve conter: objetivo do projeto, justificativa, público-alvo, recursos necessários, cronograma, indicadores de sucesso e responsáveis.
3.2. Triagem Inicial
- Equipe técnica realiza conferência de documentação, verificando se todas as informações obrigatórias foram preenchidas e se o projeto está alinhado aos objetivos institucionais.
- Projetos incompletos ou fora do escopo são devolvidos para adequação.
3.3. Avaliação Técnica e de Viabilidade
- Análise detalhada por uma comissão composta por membros das áreas técnicas, financeira e administrativa.
- Critérios avaliados: inovação, impacto, viabilidade técnica, custos, sustentabilidade e potencial de replicação.
- Em caso de dúvidas, a comissão pode solicitar esclarecimentos ao proponente.
3.4. Parecer e Deliberação
- A comissão emite parecer técnico circunstanciado, recomendando aprovação, ajustes ou reprovação.
- Projetos recomendados seguem para aprovação final da diretoria.
3.5. Aprovação Final
- A diretoria da SEDECTI delibera em reunião formal, registrando a decisão em ata.
- O resultado é comunicado oficialmente ao proponente.
3.6. Execução e Acompanhamento
- Projetos aprovados são integrados ao plano de ação institucional.
- Relatórios periódicos de andamento e resultados devem ser apresentados à comissão de inovação.
- A qualquer momento, a execução pode ser revisada ou suspensa, caso descumpra critérios estabelecidos.
4. Prazos
- Submissão: Fluxo contínuo, conforme demanda.
- Triagem inicial: Até 5 dias úteis após submissão.
- Avaliação técnica: Até 15 dias úteis após triagem.
- Deliberação final: Até 10 dias úteis após parecer técnico.
5. Responsabilidades
- Proponente: Elaborar projeto completo e responder às demandas da comissão.
- Comissão Técnica: Analisar, emitir parecer e acompanhar execução.
- Diretoria: Aprovar ou reprovar projetos com base em parecer técnico.
6. Transparência e Prestação de Contas
- Todos os projetos, aprovados ou não, devem ter seus resultados documentados.
- O histórico de aprovações e pareceres fica disponível para consulta dos servidores.
7. Revisão do Processo
- O fluxo de aprovação deve ser revisado anualmente, incorporando sugestões da equipe e boas práticas do setor público.